CarterJMRNは、市場調査会社として、一般消費者や企業関係者などの調査対象者を対象に定性・定量両面から市場調査を実施し、その意見をレポートにまとめています。CarterJMRNは、回答者及びクライアントが安心してCarterJMRNのサービスを利用できるように、また、CarterJMRNの従業員及び従業員になろうとする者が安心してCarterJMRNで働くことができるように、個人情報の保護に万全を尽くします。

1. CarterJMRNが保護する個人情報について
個人情報とは、”個人を識別できる情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）”と定義します。CarterJMRNは、本個人情報保護方針に従い、調査対象者及び従業員、顧客、取引先の個人情報を誠実に取り扱います。

2. 2.CarterJMRNの個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報を保護するために、社内規程および社内体制を整備しています。これを「個人情報保護マネジメントシステム」といいます。

CarterJMRNは、この個人情報保護方針を具現化し、当社の事業内容及びその範囲に適合した個人情報の取得、利用及び提供を適正に行うため、社内規程として「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。CarterJMRNは、個人情報保護管理責任者（個人情報の管理を一元化する責任者）および監査責任者（管理活動を検証する責任者）を任命し、社内体制を整備しています。

3. 個人情報の利用目的について
CarterJMRNは、個人情報の利用目的を以下の範囲に限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。

(1）調査対象者の個人情報
市場調査および調査結果の記録のため。

(2）お取引先様の個人情報
お取引に関するお問い合わせへの対応及び円滑な業務遂行のため。

(3) 従業員の個人情報
人事考課、給与計算・支払、労務管理のため。*なお、労働安全衛生規則に基づき、健康診断結果等の特定秘密情報を保管する場合があります。

(4) 採用予定者の個人情報
採用選考のため。CarterJMRNは、残念ながら不採用となった従業員の個人情報を速やかに廃棄するものとします。

(5) 前従業員の個人情報
法令により、前職の従業員の個人情報を3年間保存する必要があります。CarterJMRNは、個人情報の目的外利用を防止するため、利用目的を特定した上で、業務上の個人情報の利用が利用目的の範囲内であるかどうかを第三者による点検、内部監査等により確認します。

4. 個人情報の開示について
CarterJMRNは、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。CarterJMRNは、マーケティングリサーチの結果をクライアントに報告する際、原則としてリサーチ回答者の匿名性を保持し、プライバシーを保護します。

5. 個人情報保護のためのセキュリティ対策について
CarterJMRNは、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんおよび個人情報への不正アクセスなど、個人情報に関する事故を予防ならびに是正するため、以下の安全対策を講じます。

(1）委託時の管理
CarterJMRNは、業務委託に伴い個人情報を外部で取り扱う場合には、個人情報保護のために適切な安全措置を講じている委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結します。

(2) 従業員の監督
CarterJMRNでは、個人情報保護管理者を中心に全社を挙げて個人情報保護を推進します。また、CarterJMRNの社員一人ひとりが個人情報保護の重要性を理解し、個人情報の取り扱いに適切な注意を払うものとします。

(3) 事故が発生した場合の是正措置
CarterJMRNは、個人情報が漏洩することのないよう厳重な対策を講じます。しかしながら、万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、被害の拡大を防止するため、速やかに原因究明と再発防止策を講じます。

6. 関係法令の遵守について
CarterJMRNは、個人情報保護マネジメントシステムの運用にあたり、個人情報保護法、その他の法令における個人情報保護に関する規定、個人情報保護法関連ガイドライン、個人情報保護に関する規程および業界ガイドラインを遵守します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
CarterJMRNは、社会情勢の変化や情報技術の進展に対応し、個人情報に関する最適な対策を継続的に実施します。最適な対策を講じるために、個人情報保護マネジメントシステムの内容及び運用状況を定期的に監査し、その結果を踏まえて個人情報保護マネジメントシステムの是正・改善を行います。

8. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・消去・苦情・相談・お問い合わせについて
CarterJMRNは、ご本人から自己の個人情報についての開示、利用目的の通知、訂正、削除、利用停止、消去の請求がある場合、速やかに対応いたします。また、CarterJMRNが保有する個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせも受け付けております。
下記お問い合わせ先をご参照ください。

お問い合わせの受付方法
privacy@carterjmrn.com

2015年1月1日制定
2015年3月11日変更
代表取締役CEO ドミニク・カーター
カーターJMRN株式会社